AI Assistant
Выберите раздел ниже или в шапке страницы. Раздел Справка (меню или плитка на главной) открывает описание возможностей по темам — краткое для всех и расширенное для администратора. В чате задавайте вопросы ассистенту; в задачах ведите поручения. Разделы сводок и админка доступны по роли.
Диалог с AI-ассистентом: вопросы, подсказки по задачам и подразделениям в текстовом формате.
Поиск по документам, доступным вам по роли и сфере. Подача заявки на новый файл — после проверки модератором он попадает в RAG.
Подача сервисных заявок (ремонт, IT, снабжение, справки), контроль статусов и обработка профильными отделами.
Таблица задач команды: фильтры, дедлайны, статусы и редактирование по правам роли.
Внутренний рабочий календарь: события и занятость по сотрудникам (по правам доступа). Синхронизация с Google — в плане.
Описание разделов системы по темам. Для администратора доступен дополнительный блок с расширенными пояснениями.
Персональные отчёты по срокам задач в чат и Telegram: интервал, критерии «к сроку», формат списка.
Подключение нескольких IMAP/POP3 ящиков и мониторинг новых писем с уведомлениями в чат и Telegram.
Рабочие проекты: руководитель по проекту, участники, общий чат, хранилище ТЗ и файлов, задачи с привязкой к проекту.
Текстовый разбор итогов совещаний, анализ LLM и постановка задач по подразделениям.
Пользователи, подразделения, корпоративные документы RAG — только для входа под логином admin.
Сводная информация для руководителя: задачи, требующие решения, и важные проектные диалоги.
После входа откроется главная страница с плитками разделов и меню в шапке. Состав пунктов зависит от роли.
Диалог с подсказками на основе искусственного интеллекта. По возможности учитывается контекст ваших задач.
Учёт поручений: описание, исполнитель, срок, приоритет, статус, при необходимости — проект.
Календарь — события и занятость. Проекты — задачи и обсуждения в рамках направления. Почта — ящики из профиля.
Если раздела нет в меню, модуль отключён или недоступен вашей роли.
Поиск по материалам компании с учётом прав доступа.
Сервисные заявки в профильные отделы: снабжение, ремонт, ИТ, кадры и др. — по списку сфер, настроенному в организации.
Личные настройки: отчёты по срокам задач, каналы уведомлений, почтовые ящики и другие параметры, разрешённые в вашей среде.
Инструменты для руководителей: разбор совещаний, обзор задач, сводный экран для руководителя организации. Пункты меню появляются только при соответствующих правах и включённых модулях.
Расширенная справка для администратора
В разделе администрирования ведутся пользователи, роли, организации и подразделения, связь исполнителей с руководителями отделов. Это определяет видимость задач и список доступных исполнителей при назначении.
Доступны параметры приложения и переключатели крупных блоков интерфейса (проекты, совещание, база знаний и т.д.), чтобы сотрудникам не показывались неиспользуемые разделы.
Загрузка и обновление корпоративных документов, настройка ограничений по ролям и сферам, журнал заявок сотрудников на добавление файлов с решением модератора.
Справочник сфер заявок (названия и привязка к подразделениям-исполнителям) настраивается без изменения кода: добавление, правка и отключение записей.
Настройки подключения к языковой модели, просмотр журнала запросов, реестр инструментов, которые ассистент может вызывать. Для учётной записи администратора возможен расширенный контекст для изменений в данных системы — в рамках политики безопасности и с явным подтверждением чувствительных операций, где это предусмотрено.
При подключении бота пользователи могут получать сообщения по задачам и участвовать в согласовании из мессенджера. Голосовые сообщения могут обрабатываться как текст, если для развёртывания включена такая возможность.
Задачи, требующие внимания, и быстрый доступ к важным проектным чатам
Краткий анализ задач и фокуса команды
Прогресс: 0%
Централизованный список задач с дедлайнами и напоминаниями.
Если не знаете, с чего начать, просто напишите: «Подскажи, что можно сделать».
Персональные отчёты о просроченных и приближающихся к сроку задачах
Статус «принято» в отчёт не попадает. Зона задач задаётся вашей ролью (см. текст выше), а не этой формой.
Фоновый агент может по расписанию входить во внешний workspace API, забирать назначенную задачу, выполнять её через LLM и отправлять результат обратно. Логин и пароль хранятся в секрете.
Подключение ещё не настроено.
Несколько ящиков на пользователя. Секреты хранятся строго в вашем профиле и не пересекаются с другими пользователями.
| ID | Ящик | IMAP | Мониторинг | Каналы | Статус | Действия |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Почтовые ящики не добавлены | ||||||
Загрузка писем, просмотр, новое письмо и ответ
Почтовые ящики не настроены.
| Писем нет |
Поиск по документам RAG и заявки на добавление материалов (с модерацией)
Результаты слева, содержимое документа справа. Права доступа учитываются автоматически.
Выберите документ в списке слева.
| ID | Файл | Реквизиты | Статус | Создана | Решение |
|---|---|---|---|---|---|
| Загрузка... | |||||
Доступно учётной записи admin или пользователю с маркером __KNOWLEDGE_MOD__ в обязанностях (поле в админке пользователя).
| ID | Автор | Файл | Описание | Действия |
|---|---|---|---|---|
| Нет заявок | ||||
Сервисные заявки: создание, контроль статуса и обработка профильными подразделениями.
| ID | Группа | Тема | Статус | Подразделение | Комментарий решения | Обновлено |
|---|
| ID | Заявитель | Группа | Тема | Статус | Действие |
|---|
Время хранится в UTC на сервере; отображается в локальном часовом поясе браузера. Внешняя синхронизация календарей не подключена (см. docs/CALENDAR_GOOGLE_SYNC_PLAN.md).
Единое место для участников: чат проекта, документы и связь с задачами.
Выберите проект слева
Нажмите «Новая задача», чтобы добавить первую. Система возьмёт на себя напоминания и ежедневный отчёт.
Администрирование
Разделы в том же стиле, что главная страница приложения. Дальше откроется привычный табличный вид.
Таблица поручений, фильтры по статусу и срокам, создание и правка задач.
Учётные записи, роли, связи исполнитель — руководитель отдела.
Организации группы компаний: название, код, описание; добавление, правка и удаление записей.
Структура организации и назначенные руководители подразделений.
Справочник сфер HelpDesk: добавление, правка, удаление и назначение подразделения-исполнителя.
Интервал системных отчётов в веб-чат и Telegram: просроченные и задачи с дедлайном в ближайшие 24 часа (не «принято»).
Корпоративные документы для поиска: реквизиты, сферы, уровни доступа, переиндексация.
Включение и отключение модулей интерфейса для всех пользователей. Доступно только учётной записи admin.
Провайдер чата (OpenRouter / OpenAI / локальный OpenAI-совместимый API), модели и ключи; отдельно — параметры для embeddings.
Обращения к модели: пользователь, токены, время ответа, провайдер и модель; полные тексты — при режиме «полный» в настройках LLM.
Подключение MCP серверов (с заголовком Authorization), тест соединения и список доступных инструментов главного агента.
Табличный список учётных записей
| Логин | Ф.И.О. | Должность | Раб. тел. | Моб. тел. | Организация | Роль | Действия |
|---|
Организации группы компаний
| Название | Код | Описание | Действия |
|---|
Табличный список подразделений
| Название | Организация | Функции | Контроллер | Действия |
|---|
Отдельный справочник сфер заявок и привязка к подразделениям
| Код | Название | Подразделение | Статус | Действия |
|---|
Расписание системного отчёта для учётной записи admin: сообщение в веб-чат (история чата) и в Telegram при настроенном ADMIN_ID.
NOTE: при отсутствии задач для оповещения в отчёте будет короткий рапорт; при наличии — списки просроченных и с дедлайном в ближайшие 24 ч (UTC на сервере).
| Источник | Время | Приоритет | Личный ответ | Текст |
|---|
Чат и задачи всегда видны. Здесь — модули «Совещание», «RAG», «Проекты» и скрытый для UI флаг AI сводка (синхронизируется с сервером).
NOTE: сохраняет только пользователь с логином admin (не руководитель отдела / организации).
Плитка на главной, кнопка в шапке, режим в чате.
Корпоративные документы: раздел в админке и связанный функционал в интерфейсе.
Плитка на главной, пункт «Проекты» в шапке (для ролей с доступом к задачам): проекты, чат, файлы, привязка задач.
Чат и AI сводка используют выбранный провайдер. Пустые поля ключей при сохранении не меняют уже записанный в базе ключ; галочка «сбросить» удаляет ключ из базы (тогда подхватится .env).
Локальные примеры: LM Studio — обычно http://127.0.0.1:1234/v1, Ollama — http://127.0.0.1:11434/v1. Модель укажите так, как её видит сервер.
NOTE: в режиме «полный» в базе хранятся большие тексты; для продакшена обычно достаточно «краткий».
Загрузка…
| Время | Пользователь | Источник | Провайдер / модель | мс | Токены (in / out / Σ) | Запрос (превью) | Действия |
|---|
Подключение MCP серверов и список инструментов главного агента
| ID | Имя | URL | Транспорт | Сфера | min rank | Headers | Enabled | Действия |
|---|
Ранги считаются по роли автоматически, здесь настраиваются только сферы в формате JSON-массива.
| Пользователь | Логин | Ранг | Сферы (JSON) | Действия |
|---|
| Имя | Источник | Описание | Параметры (JSON schema) | Действия |
|---|
Поиск, CRUD, переиндексация, права по сферам для пользователей
Укажите путь, видимый контейнеру (например /app/law при Docker-монтировании) или локальный путь сервера Windows.
Поддерживаются PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, MD.
Прогресс: 0%
Импорт не запускался.
| Номер | Дата | Название | Сфера | Уровень | Активен | Действия |
|---|
Укажите JSON-массив тегов сфер, например ["закупки","труд"] или ["*"] для всех сфер.
Видимость документа также зависит от минимального уровня роли в карточке документа.
| Пользователь | Логин | Ранг RAG | Сферы (JSON) | Действия |
|---|